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O press release, ou comunicado de imprensa, é uma ferramenta muito utilizada no mundo da comunicação. Criado no início do século XX, tem suas raízes na necessidade de empresas e organizações divulgarem informações de forma controlada para jornalistas e assessores de imprensa.
O objetivo era (e ainda é) garantir cobertura jornalística, influenciando a opinião pública e mantendo a imagem institucional.
Ao longo dos anos, o press release evoluiu. Originalmente era apenas um texto simples, enviado via correio ou telegrama, mas com o advento da internet, transformou-se, assumindo novos formatos digitais e interativos.
O conteúdo de um press release típico inclui um título chamativo, um lead que resume a notícia, os parágrafos de desenvolvimento que detalham a informação e um ‘boilerplate’ que apresenta informações sobre a empresa ou organização. A ideia é responder às perguntas básicas: quem, o quê, quando, onde, por quê e como.
Os conceitos por trás de um press release bem-sucedido são claros: relevância, concisão e objetividade. A relevância assegura que a mensagem seja de interesse para o público-alvo, enquanto a concisão respeita o tempo dos jornalistas, oferecendo-lhes facilmente informações editáveis. A objetividade garante a credibilidade da informação.
Se você está buscando aprimorar suas habilidades em criar press releases ou simplesmente quer entender melhor sua mecânica e impacto, confira esse guia completo!
O que é press release?
Um press release, também conhecido como comunicado de imprensa, é um documento escrito direcionado aos membros da mídia com o intuito de anunciar algo de natureza noticiosa.
Seu formato padrão busca fornecer informações suficientes e prontas para que jornalistas e editores possam construir uma notícia ou reportagem a partir dele.
Em essência, trata-se de uma ponte entre a entidade emissora do comunicado e o público, atravessando o filtro dos meios de comunicação. Este documento segue uma estrutura que facilita a compreensão rápida dos fatos, destacando o novo e o relevante em seu conteúdo.
Para que serve um press release?
O press release serve como estratégia para divulgar informações importantes de uma empresa, organização ou indivíduo para o público, através da imprensa.
Seja para anunciar um novo produto, um evento, uma conquista significativa ou até mesmo para gerenciar a comunicação em crises, posiciona a narrativa da fonte diretamente no radar da mídia.
O propósito é conseguir cobertura jornalística, ganhar visibilidade e, por consequência, influenciar a percepção pública a respeito de um assunto ou de uma marca.
Quais os benefícios do press release?
Os benefícios de um press release bem elaborado são diversos!
Primeiramente, gera exposição midiática, aumentando o reconhecimento da marca e fortalecendo sua reputação. Ao ser publicado por veículos de comunicação, o conteúdo de um press release confere uma validação implícita por parte da imprensa, sendo mais persuasivo do que a publicidade tradicional.
Além disso, um comunicado de imprensa distribuído adequadamente melhora o SEO (Search Engine Optimization), ajudando a marca ou o produto a ganhar destaque em plataformas de busca online.
Outro benefício é a possibilidade de controlar a mensagem que se quer passar ao público, algo crucial em momentos de gerenciamento de crise ou quando se busca posicionar-se sobre um tema específico no mercado.
Como publicar press release?
Publicar um press release exige mais do que apenas escrever um anúncio atraente; requer um entendimento profundo de como a mídia opera e o que ela valoriza em uma história.
E eu posso te ajudar com isso!
Trabalhando com press release e jornalismo desde 2017, adquiri uma experiência valiosa que me permite ajudar organizações e indivíduos a construir e disseminar suas mensagens de maneira efetiva.
O processo começa com a identificação dos pontos-chave da notícia e sua formulação em um formato que seja ao mesmo tempo informativo e envolvente.
Após a redação do documento, a etapa seguinte é a distribuição. Envolve o envio direto para jornalistas e editores, a publicação em serviços de distribuição de press release ou a utilização de plataformas digitais que conectam a notícia a veículos de imprensa. O sucesso desta etapa depende muito do networking e do entendimento de como e quando alcançar a mídia.
Se você está procurando garantir que seu press release atinja seu público-alvo com precisão e profissionalismo, não hesite em entrar em contato comigo.
Ofereço serviços de consultoria e assessoria para a criação e publicação de press releases que não apenas capturam a essência da sua notícia, mas também garantem sua distribuição efetiva.
Solicite um orçamento e veja como posso ajudar a levar a sua mensagem ao mundo.
Como escrever press release?
Confira, abaixo, as principais dicas de como fazer press release.
1. Escreva um título que prenda atenção
O título de um press release é o primeiro ponto de contato com o leitor e, mais crucialmente, com o jornalista que decidirá se a notícia merece atenção ou não.
Para que seja efetivo, o título deve ser uma mistura equilibrada de atração e informação. Deve capturar a essência da sua notícia de forma sucinta e intrigante, incentivando a leitura adicional.
Use ação nos verbos e seja específico. Por exemplo, ao invés de “Empresa X Lança Produto”, prefira “Empresa X Revoluciona Mercado com Lançamento de [Produto Inovador]”. Evite jargões e prefira termos que sejam compreendidos por um público amplo.
2. Comece com um lead poderoso que resume a notícia principal
O lead, ou parágrafo de abertura, deve conter as informações mais importantes do seu press release. A meta é condensar o âmago da sua mensagem em poucas linhas, capturando a atenção e transmitindo o valor da sua notícia.
Para fazer isso, pense como um jornalista: o que torna sua história digna de ser compartilhada? O lead deve ser direto e abrangente, provendo o leitor com o suficiente para entender o anúncio, mas deixando-o querendo mais.
Por exemplo, “A Empresa X anunciou hoje uma parceria inédita com a Y, prometendo transformar o acesso a [serviço/produto] para milhões de consumidores”.
3. Mantenha a estrutura “pirâmide invertida” ao escrever o corpo do texto
O corpo do seu press release deve seguir a estrutura de uma pirâmide invertida. Deve-se colocar as informações mais importantes no topo, com os detalhes e o contexto adicionais a seguir.
Esta abordagem assegura que, mesmo que o leitor não chegue ao final do texto, terá compreendido os pontos de mais peso. Ao redigir o corpo do texto, vá do geral para o específico, desdobrando a história de forma que cada parágrafo ofereça uma profundidade maior de informação, mas que possa ser removido sem comprometer a compreensão do todo.
4. Foque na clareza e concisão da linguagem
A clareza e a concisão são vitais na redação de um press release. Evite o uso de frases longas e complexas que possam confundir o leitor. O objetivo é comunicar sua mensagem de forma eficiente, sem espaço para ambiguidades ou mal-entendidos.
Use palavras precisas e evite termos técnicos que não sejam de conhecimento geral, exceto caso sejam essenciais para a história e possam ser rapidamente explicados.
A concisão é igualmente importante; mantenha seu texto objetivo e ao ponto, sem floreios desnecessários que possam diluir o impacto da sua mensagem.
5. Responda a quem, o quê, quando, onde, por quê e como logo no início
Os elementos essenciais de um bom jornalismo são as respostas às perguntas: quem, o quê, quando, onde, por quê e como. Essas respostas devem ser apresentadas logo no início do seu press release para estabelecer um contexto claro.
Possibilite, assim, que os jornalistas, e por extensão o seu público, compreendam rapidamente a essência do anúncio. Ao abordar estas perguntas, pense em fornecer informações claras e diretas, como:
“A Empresa X (quem) lançará um novo aplicativo (o quê) no dia 10 de dezembro (quando), disponível em todo o país (onde), para facilitar o gerenciamento de finanças pessoais (por quê), utilizando inteligência artificial para personalizar conselhos de economia (como)”.
6. Utilize aspas para incluir declarações de porta-vozes ou especialistas
Citações são uma das ferramentas de peso em um press release, pois adicionam credibilidade e uma voz humana à sua história. Quando você inclui as declarações de porta-vozes ou especialistas, está dando ao seu comunicado uma perspectiva autorizada que valida seu anúncio.
Para aplicar isso, escolha uma ou duas declarações impactantes que encapsulem a essência da sua mensagem ou que ofereçam insights exclusivos. Por exemplo, “Esta parceria estabelece um novo padrão na indústria,” disse João Silva, CEO da Empresa X.
Assegure-se de que as citações sejam diretas, e lembre-se de que elas podem ser utilizadas textualmente pelos jornalistas em suas matérias.
7. Insira dados e estatísticas para embasar as informações
Dados e estatísticas não apenas reforçam as afirmações feitas em seu press release, mas também oferecem um argumento quantificável para o interesse na sua história.
Ao incluir dados, certifique-se de que são de fontes confiáveis e pertinentes ao assunto. Uma maneira de fazer isso é integrar os dados de forma natural ao texto, como em “Segundo o Instituto Nacional de Estatísticas, nosso produto ajudou a aumentar a eficiência em 50% nas empresas que o adotaram”.
Demonstre, assim, a importância e pode servir como um ponto de interesse para jornalistas que buscam um ângulo mais aprofundado para a cobertura.
8. Mantenha um tom neutro e evite linguagem promocional
Enquanto seu press release deve ser interessante, mantenha um tom profissional e informativo. Jornalistas procuram histórias, não anúncios. Evite superlativos, frases feitas e adjetivos que soem exagerados ou promocionais.
Em vez de dizer “nosso produto revolucionário lidera o mercado”, você pode escrever “nosso produto, reconhecido por sua inovação, ocupa uma posição de destaque no segmento”.
Dessa forma, reforça a seriedade da comunicação, como também respeita o papel do jornalista como um intermediário crítico que avalia a notícia por seu valor factual.
9. Inclua um ‘boilerplate’ com informações sobre a empresa ou organização
O boilerplate é um breve parágrafo no final do press release que oferece uma descrição padrão da sua empresa ou organização. Deve conter informações atualizadas, como ano de fundação, missão, áreas de atuação e realizações significativas.
Considere o boilerplate como o cartão de visitas da sua empresa para jornalistas que podem não estar familiarizados com ela. Este trecho não precisa ser reescrito para cada press release; uma descrição bem-feita pode ser usada consistentemente, garantindo que a mensagem central da empresa seja comunicada concisamente.
10. Adicione informações de contato claras para follow-up
Não subestime a importância das informações de contato em seu press release. Elas são a base para os jornalistas que podem estar interessados em buscar mais informações. Inclua o nome, telefone, e-mail e, se aplicável, os perfis de mídia social da pessoa de contato.
Certifique-se de que esses detalhes sejam de alguém disponível e preparado para responder a perguntas de forma rápida e eficiente. Um bom formato é: “Para mais informações, por favor, entre em contato com Maria Costa, Gerente de Comunicações da Empresa X, pelo telefone (XX) XXXX-XXXX ou e-mail [email protected]”.
Assegurar que a comunicação entre sua empresa e os jornalistas seja fácil e direta significa a diferença entre ganhar ou perder uma cobertura de imprensa.
11. Use bullet points para destacar informações-chave
Bullet points são aliados visuais que ajudam a organizar informações e tornam o texto mais escaneável para o leitor. Para utilizá-los efetivamente, destaque os aspectos mais importantes da sua notícia, como características do produto, dados ou resultados esperados.
Por exemplo:
- Inovação tecnológica: Primeiro no mercado a utilizar IA avançada.
- Impacto ambiental: Reduz a pegada de carbono em 40%.
- Disponibilidade: Produto será lançado globalmente em julho de 2023.
12. Insira links para páginas
Links fornecem contexto adicional ou dados de apoio sem sobrecarregar o corpo principal do press release. Ao inserir links, certifique-se de que são funcionais e levam a páginas que complementam sua mensagem.
Por exemplo, se você menciona uma pesquisa ou um estudo, inclua um link para esse documento. Faça o mesmo para biografias de porta-vozes, white papers, ou a homepage da sua empresa.
13. Finalize com uma nota sobre a disponibilidade para entrevistas
A disponibilidade para diálogo é um convite para a interação e mostra que você está aberto e acessível para aprofundar a conversa. No final do press release, inclua uma frase como:
“Para entrevistas ou informações adicionais, por favor, não hesite em entrar em contato.”
14. Revise o texto
A credibilidade do seu press release está diretamente ligada à sua qualidade de escrita. Erros gramaticais ou de digitação comprometem a seriedade da sua mensagem.
Sempre revise o texto várias vezes e, se possível, peça para outra pessoa revisá-lo também. Utilize ferramentas de revisão gramatical e leia em voz alta para garantir que o texto flua naturalmente.
15. Adapte o conteúdo para diferentes mídias
Cada meio de comunicação tem seu público e estilo próprios. Quando apropriado, ajuste o seu press release para atender a diferentes canais.
Altere o ângulo da história para revistas especializadas, simplifique a linguagem para um público mais amplo, ou até inclua elementos multimídia para plataformas online. Conhecer o seu público e onde eles buscam informações ajudará a moldar a maneira como você apresenta sua notícia.
Implementando estas dicas, será possível aumentar significativamente o desempenho do seu press release. Lembre-se, o objetivo é comunicar sua mensagem de forma tão atraente e clara que ela não apenas ganhe a atenção, mas também inspire a ação, seja ela uma cobertura de imprensa ou um engajamento direto com o seu público-alvo.
E então, tem mais alguma dúvida sobre o que é, para que serve e como publicar um press release?